Enkele praktische afspraken
Onze Werking
Wij willen elke leerling maximaal in groei zetten, zodat ze kunnen uitgroeien tot gelukkige mensen, nu en in de toekomst!
Samen school maken
We vinden het belangrijk dat de verschillende partners en betrokkenen bij onze school inspraak hebben in onze werking. Hiervoor hebben we verschillende inspraakorganen. Om onze leerlingen zo goed mogelijk te ondersteunen, werken we samen met het CLB en het Leersteuncentrum. Dit gebeurt altijd in overleg met de ouders zodat we samen de beste begeleiding kunnen bieden.
Schoolraad
De schoolraad bestaat uit drie personeelsleden, drie ouders, twee vertegenwoordigers en de directeur.
De leden van de schoolraad worden verkozen en komen een paar keer per jaar samen.
Onze schoolraad overlegt met de directeur omtrent welzijn en veiligheid, hij bepaald mee hoe de school reilt en zeilt, waar het geld aan besteed wordt of welke uitstappen de leerlingen maken.
Hij geeft onder andere advies aan de Raad van Bestuur over de schoolinfrastructuur. De schoolraad volgt m.a.w. het leven van het gehele schoolgebeuren op. De bevoegdheid in verband met pedagogische zaken blijft echter volledig in handen van het pedagogisch team.
Helpende handen
Niet alleen is er in onze school een fantastische ploeg van leerkrachten, directie en ondersteunend personeel aan de slag, maar ook ouders zijn op onze school heel betrokken. De helpende handen zijn er om het schoolteam te ondersteunen in onze pedagogisch project. Wil je graag meedoen? Neem zeker contact op met de directeur! Wij laten via Smartschool op regelmatige basis weten voor welk project we graag jullie hulp inzetten: voetgangersexamen, begeleiding uitstap, schoolfeest…
De helpende handen zijn er om het schoolteam te ondersteunen in ons pedagogische project.
Wil je graag meedoen? Neem zeker contact op met de directeur! Wij laten via Smartschool op regelmatige basis weten voor welk project we graag jullie hulp inzetten: voetgangersexamen, begeleiding uitstap, schoolfeest…
Smartschool
Om een vlotte communicatie te garanderen, communiceren wij via de elektronische weg. Binnen de scholengroep werken we hiervoor via het platform Smartschool. Alle brieven, facturatie, maandkalender e.d. worden via Smartschool doorgestuurd. Daarnaast kan je er ook leuke foto’s van het klasgebeuren bekijken
Facturatie
Tijdens het schooljaar nemen onze kleuters en leerlingen regelmatig deel aan allerlei ééndaagse uitstappen en activiteiten zoals tentoonstellingen, theater- of toneelvoorstellingen, sportactiviteiten… Voor deze activiteiten geldt een maximumfactuur. De afrekening gebeurt maandelijks.
Voor elke activiteit krijgt u vooraf de nodige informatie en een richtlijn van de kostprijs. De exacte prijs wordt pas berekend op basis van het effectieve aantal aanwezige leerlingen. Ook de opvang wordt via de maandfactuur aangerekend.
Gescheiden ouders
Je kan vragen om de factuur te laten splitsen, zowel voor de schoolactiviteiten als voor de opvang. Geef dit, bij de start van het schooljaar, door aan het secretariaat.
Wat te doen bij afwezigheid
Kleuters vanaf de derde kleuterklas zijn leerplichtig. Dit betekent dat we bij afwezigheid van je kind een afwezigheidsbriefje of een doktersattest nodig hebben. Je kan zo’n handgeschreven afwezigheidsbriefje vinden op Smartschool onder ons ‘Platform ouders’ of je kan via Smartschool een berichtje sturen naar het Secretariaat.
Let op! Bij afwezigheid van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen is een doktersbriefje of medisch attest verplicht. Het afwezigheidbriefje mag je maximaal vier keer per schooljaar gebruikten. Je bezorgt het afwezigheids- of doktersbriefje op de eerste dag dat je kind op school aanwezig is. Indien dit niet gebeurt, zal je kind als ongewettigd afwezig genoteerd worden.
Oudercontact
Voor zowel de kleuterschool als de lagere school organiseren wij drie keer per jaar een oudercontact.
Kleuterschool: Hier wordt aan de hand van ‘Basisleerervaringen’ het welbevinden, de betrokkenheid en de evolutie van je kind besproken.
Lagere school: We vertrekken van het welbevinden, de betrokkenheid en opvallende sterktes of heel uitgesproken vaardigheden van de kinderen en bespreken samen waar er nog groeimogelijkheden liggen voor je kind.
Vanaf het vijfde leerjaar mogen de kinderen mee naar het oudercontact komen.
Ouderdag
Op 1 juni vieren wij ouderdag. Wij zetten dan al onze ouders, plusouders, mee-ouders… in de bloemetjes. Elke kleuter/leerling brengt een zelfgemaakt cadeautje mee naar huis. Woont je kind in twee huizen, dan brengt het twee cadeautjes mee.
We vergeten Moeder- en Vaderdag uiteraard niet helemaal. Hou die dag Smartschool zeker in de gaten!
Schoolfeest
Jaarlijks organiseren wij bij mooi weer ons schoolfeest.
Die dag staat in het teken van onze kleuters en leerlingen. Zij kunnen zich uitleven op de springkastelen e.d. Ook kunnen zij vrijblijvend deelnemen aan het klasdansje.
Klaswissel
Indien er twee klassen van hetzelfde jaar zijn, verdelen we de klasgroepen vanaf de tweede kleuterklas in nieuwe klasgroepen.
Deze klasverdeling gebeurt volgens vastliggende criteria.
Deconnectieprotocol
Onze school hanteert een deconnectieprotocol: buiten de schooluren en in het weekend is het mogelijk dat je pas later antwoord krijgt op mails en berichten. Dringende zaken mogen uiteraard tijdens de schooluren telefonisch gemeld worden via het Secretariaat.
Slimme apparaten
In onze school is het gebruik van slimme apparaten niet toegestaan. Het verbod geldt o.a. voor smartphones, smartwatches…
Gezonde brooddoos
Tijdens de middagpauze genieten we graag van een gezonde brooddoos. We vragen om zo veel mogelijk te kiezen voor voedzame boterhammen en snacks. Chocolade, koekjes e.d. vermijden we zoveel mogelijk.
Kampeer- en hotelklassen
Soms is een leerkracht ziek of onverwacht afwezig. We doen dan altijd ons best om een vervanger te vinden. Lukt dat niet? Dan gaan de kleuters even kamperen in een andere klas! De leerlingen van onze lagere school gaan op hotel.
Medicatie
Wij kunnen op onze school niet zomaar wettelijk medicatie toedienen aan jouw kind. Wij zijn ons echter bewust van leerlingen met medische noden op onze school.
Omdat het toedienen van medicatie wettelijk niet zomaar kan, wensen wij hierover de volgende afspraken te maken:
- Vermijd zoveel mogelijk de toediening van medicatie op school.
- De toediening van medicatie door het schoolpersoneel kan enkel met een attest van de behandelende arts.
- Het personeelslid voert het voorschrift zo stipt en correct mogelijk uit.
- Het personeelslid kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele bijwerkingen die de leerling ondervindt.
Allergie
Heeft je kind een allergie. Laat het ons zeker weten bij de start van het nieuwe schooljaar. Zo kunnen we hiermee rekening houden bij activiteiten of traktaties. Wanneer er iets lekkers wordt uitgedeeld, verwittigen we jullie op voorhand, dan kan je zelf een aangepast alternatief voorzien voor je kind. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen veilig kan meegenieten.
Zonnecrème
Wanneer de zon zich steeds vaker laat zien, gaan we daar met z’n allen van genieten natuurlijk! Om ervoor te zorgen dat onze leerlingen zorgeloos kunnen spelen en leren in het zonnetje, vragen we jullie om met enkele dingen rekening te houden.
Onze tips voor zonnige dagen:
- Geef je kind een zonnehoedje of petje mee.
- Zorg voor voldoende fris water.
Onze afspraken:
- Smeer je kind ‘s ochtends thuis al goed in met zonnecrème.
- Geef een flesje zonnecrème mee naar school (voorzie het van naam) – dan zorgen wij overdag voor een extra laagje bescherming.
Luizencontrole
Ons kriebelteam voert regelmatig een luizencontrole uit. Merk je thuis zelf luizen of neten op bij je kind? Breng dan zeker de leerkracht én het kriebelteam op de hoogte. Dat kan eenvoudig via het Smartschool-hoofdaccount Kriebelteam.
Voor- en naschoolse opvang
Uiteraard kan je je kind op werkdagen vroeger naar school brengen of later ophalen. Wij vinden het belangrijk dat elk kind ook op die momenten warm onthaald wordt, zoals we dat op school gewoon zijn. De opvang bevindt zich op de Campus langs de binnenparking Gerhagenstraat. Je kan de opvangjuffen steeds bereiken op het nummer: 013 61 03 52
Kinderen moeten zindelijk zijn om gebruik te maken van de opvang. Daarnaast kunnen jullie steeds, na een infodag, bij Pinokkio terecht voor verdere opvangmogelijkheden.
Rookverbod
Sinds 2018 is roken verboden op het hele schoolterrein. Vanaf 31 december 2024 breidt dit verbod uit tot 10 meter rondom alle in- en uitgangen van de school. Dit betekent dat roken niet langer is toegestaan op de parking aan de kleuterschool, de binnenparking, bij de opvang en aan de verschillende poorten op het schoolterrein.
Het verbod geldt niet alleen voor sigaretten, maar ook voor e-sigaretten, vapes, kruidenproducten en alle andere tabaks- en soortgelijke producten. Bovendien blijft dit rookverbod ook buiten de openingsuren van de school van kracht.
Verkeersveiligheid en parkeergelegenheden
De veiligheid houdt ons allemaal bezig. Zowel jullie als ouder en wij als school spelen hierin een belangrijke rol.
Afspraken
- Gebruik het zebrapad.
- Wie te voet of met de fiets naar school komt, draagt een veiligheidshesje (goed zichtbaar). Fietsers dragen ook best een fietshelm.
- Zorg dat de fiets van je kind altijd in orde is.
- Toon je kind de veiligste weg naar school en terug naar huis. Wijs op de eventuele moeilijkheden en gevaren.
- Wil je de drukte te slim af zijn? Kinderen kunnen geheel gratis tot een kwartier na schooltijd afgehaald worden aan de klasdeur, schoolpoort of aan de opvang.
- Bovenal: geef altijd het goede voorbeeld.
Parking kleuterschool
Deze parking is vlot bereikbaar via de Russelenberg. Op het parkeerterrein geldt éénrichtingsverkeer en vragen we vriendelijk om stapvoets te rijden (max. 10 km/u), parkeer ook AFSPRAKEN altijd binnen de voorziene parkeervakken.
Binnenparking
Deze bevindt zich aan de Gerhagenstraat. Ook hier vragen we om altijd binnen de voorziene vakken te parkeren. Dubbel parkeren is niet toegestaan. Let erop dat alle doorgangen en poorten vrij blijven, ook bij een korte stop. Rijd ook hier stapvoets en met de nodige voorzichtigheid. Stap even uit en kom je zoon/dochter afhalen binnen de schoolpoort. Zo zorgen we samen voor een veilige omgeving
